Versie 2026-10-29-v1
Wat kom je doen?
In ZES Onsite regel je werk en bezoeken op ZES-locaties. Kies je route en volg de stappen.
Werken op locatie
Je komt werkzaamheden uitvoeren.
-
Kondig je werk aan
Gebruik Werk aankondigen vóór 17:00 op de werkdag ervoor (werk op maandag: uiterlijk vrijdag 17:00). Vermeld de risico’s en wie er meekomt.
Te laat? Dan wordt het een spoedaanvraag: geef een reden.
-
Wacht op goedkeuring
ZES Operations beoordeelt op werkdagen, 09:00–17:00. Goedgekeurd? Dan krijg je je WO-nummer en de veiligheidsinstructie (PDF): lees die vóór vertrek.
WO 26031 Geen goedkeuring, geen start.
-
Meld je aan met de QR-code
Vanaf de geplande datum: scan de QR-code op de locatie, kies je werkorder, bevestig de veiligheidsinstructie en doe de LMRA:
LMRA Last Minute Risk Assessment: alle vier Ja?
- Is de werkorder duidelijk?
- Heb ik de juiste middelen om veilig te werken?
- Draag ik de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen?
- Is de werkplek veilig?
Ergens Nee? Niet starten: kies Nee in ZES Onsite en neem contact op met ZES Operations.
-
Voer het werk uit
Doe het werk zoals aangekondigd. Collega’s mee? Jij meldt het hele team aan en af.
-
Meld je af met een werkverslag
Scan dezelfde QR-code, leg vast wat je hebt gedaan en kies een status. Je krijgt het werkverslag als PDF.
- Klaar
- Nog bezig
- Veiligheidshold
- Anders
Veiligheidshold? Stop het werk en wacht op ZES Operations.
Alleen op bezoek
Rondleiding of gasten. Werken mag niet.
-
Meld het bezoek aan
Eén hoofdbezoeker meldt de hele groep aan met Bezoek aanmelden: datum, tijden (CET/CEST), doel en naam en bedrijf van elke gast. Gasten hebben geen account nodig.
-
Wacht op goedkeuring
ZES Operations keurt goed of af. De goedkeuringsmail bevat je bezoeknummer en de veiligheidsinstructie van de locatie (PDF).
Bezoek 1001 Pas na goedkeuring aanmelden.
-
Instrueer je groep
Deel de veiligheidsinstructie vóór het bezoek met je gasten: PBM, looproutes, noodprocedure en verzamelpunt.
-
Meld de groep aan
Scan bij aankomst de QR-code en meld binnen een uur de hele groep aan. Dat gaat niet vanzelf.
Als hoofdbezoeker bevestig je:
- Ik heb de locatie-instructies gelezen en de hele groep geïnstrueerd.
- Iedereen draagt de voor deze locatie vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Ik blijf bij de groep, gebruik alleen toegestane looproutes en laat niemand installaties bedienen of aanraken.
- Ik ken de noodprocedure, het verzamelpunt en hoe ik ZES Operations bereik, en heb dit met de groep gedeeld.
- Bij onveilige omstandigheden stop ik het bezoek en neem ik contact op met ZES Operations.
-
Meld de groep af
Meld de hele groep af als iedereen de locatie heeft verlaten. Vergeten? Neem contact op met ZES Operations.